個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

令和７年１月１日

１　基本方針

　社会福祉法人健生会（以下、当会という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドライン等の個人情報に関する法令及び当会の内部規程等を遵守し、当会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

２　適用範囲

この「個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」は、当会が運営する各事業所及び本部において、ご利用者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取扱う際に、当会が遵守する方針を示したものです。

３　個人情報の取得・利用

当会は、以下の目的の達成のために、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。

①保育業務の実施に係る個人情報

　・児童票・家庭調査票・健康診断票・緊急連絡先調査票等による保育業務に要する情報の取得

　・保育ICTシステム利用のためのシステム上での情報の取得

　・保育業務の実施を目的とした業務委託先への情報の提供並びに共有

②採用活動に係る個人情報

　・園見学や企業説明会等での個人情報シート・採用ホームページの応募情報での採用に係る情報　

　　取得

③保育園内外での広報

（ホームページ・おたより・パンフレット・ちらし・TV・新聞等のマスメディア）

４　個人情報の利用目的

当会が運営する社会福祉施設を通じて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記７を参照ください。）を、業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用し、その他の目的に利用することはありません。

利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、または当会のホームページなどにより公表します。

５　個人情報の適切な管理　

当会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容と　

して保持するよう努めます。　

また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に 管理します。

６　個人情報の第三者への提供および第三者からの取得

当会は、関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報（要　

配慮個人情報及びセンシティブ情報を含む）を第三者に提供しません。なお、特定個人情報について

はご本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。

また、必要に応じて当会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供す る場合がありますが、この場合においても、当会として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

７　個人番号および特定個人情報の取扱い

当会が行う、個人番号および特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

（１）当会役職員以外の個人に係る個人番号関係事務

　　　・報酬・料金等の支払調書作成事務

（２）当会役職員（その扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務

　　　・源泉徴収関連事務等

８　見直し・改善

当会の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

９　保有個人データの開示、訂正、利用停止など

保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正、追加、削除または利用停止などに関するご請求ついては、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当会の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

なお、上記開示などの手続きについては、コピー料など手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先にご連絡ください。

10　お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

当会は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。